Menghitung PPh 21 untuk banyak karyawan bisa menjadi pekerjaan yang melelahkan jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini beralih menggunakan template Excel otomatis untuk menghitung pajak penghasilan karyawan dengan cepat dan akurat.
Pada artikel ini, kami menyediakan file Excel PPh 21 update 2025 yang bisa langsung kamu unduh dan gunakan, lengkap dengan rumus perhitungan otomatis sesuai aturan pajak terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
Apa Itu PPh 21?
PPh Pasal 21 (PPh 21) adalah pajak penghasilan yang dikenakan atas gaji, upah, tunjangan, honorarium, dan pembayaran lain yang diterima karyawan atau individu atas pekerjaan mereka.
Mulai tahun 2025, perhitungan PPh 21 tetap menggunakan tarif progresif sesuai Undang-Undang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP), namun kini banyak HR dan staf keuangan memilih metode otomatis melalui Excel agar lebih efisien.
Fitur File Excel PPh 21 (Update 2025)
File Excel ini dibuat agar bisa menghitung PPh 21 banyak karyawan secara massal dengan hasil cepat dan akurat. Berikut fitur-fiturnya:
✅ Rumus otomatis perhitungan PPh 21 berdasarkan penghasilan tahunan
✅ Bisa menampung data hingga ratusan karyawan
✅ Kolom editable (bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan)
✅ Menghitung langsung berdasarkan tarif progresif terbaru 2025
✅ Tersedia kolom untuk status PTKP (TK/0, K/1, K/2, K/3)
✅ Output langsung menampilkan PPh21 Terutang dan Take Home Pay
Rumus Excel yang Digunakan
Berikut contoh rumus dasar yang digunakan di template ini:
Keterangan:
-
E2 = Penghasilan Kena Pajak (setelah dikurangi PTKP).
-
Rumus ini otomatis menghitung nilai pajak sesuai lapisan tarif progresif.
-
Kamu cukup drag rumus ke bawah untuk menghitung seluruh karyawan.
Contoh Tabel Perhitungan
| Nama Karyawan | Penghasilan Bruto | Penghasilan Neto | PPh 21 | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| Karyawan 1 | Rp 75.000.000 | Rp 69.600.000 | Rp 9.579.000 | Potong |
| Karyawan 2 | Rp 65.000.000 | Rp 59.600.000 | Rp 7.779.000 | Potong |
| Karyawan 3 | Rp 50.000.000 | Rp 44.600.000 | Rp 4.979.000 | Potong |
| Karyawan 4 | Rp 30.000.000 | Rp 24.600.000 | Rp 1.879.000 | Potong |
| Karyawan 5 | Rp 20.000.000 | Rp 14.600.000 | Rp 0 | Tidak Kena Pajak |
📥 Download File Excel PPh 21 (Update 2025)
Untuk memudahkan kamu, kami telah menyiapkan file Excel yang bisa langsung digunakan:
(link bisa diarahkan ke file Google Drive, website internal, atau server pribadi kamu)
📁 Nama file: Rumus_PPh21_Karyawan_2025.xlsx
📅 Versi: Update November 2025
📄 Ukuran: ±300 KB
Cara Menggunakan File Excel Ini
2. Isi kolom:
- Nama karyawan
- Penghasilan bruto
- Status PTKP
3. Excel akan otomatis menghitung Penghasilan Kena Pajak, PPh 21 Terutang, dan Take Home Pay.
4. Hasil bisa langsung digunakan untuk laporan payroll atau slip gaji bulanan.
Tips Tambahan
- Gunakan Excel versi 2016 ke atas agar rumus berjalan lancar.
- Jika ingin hasil visual lebih rapi, aktifkan Conditional Formatting untuk menandai karyawan yang tidak kena pajak.
- Update tarif PTKP jika ada perubahan dari DJP di pertengahan tahun.
Kesimpulan
File Excel ini membantu HR dan staf keuangan menghitung PPh 21 banyak karyawan secara otomatis, efisien, dan sesuai aturan pajak terbaru tahun 2025.
Dengan template PPh 21 berbasis Excel, kamu bisa menghemat waktu, menghindari kesalahan perhitungan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan Indonesia.
Unduh sekarang, ubah sesuai struktur gaji perusahaanmu, dan biarkan Excel yang bekerja untukmu! 💪












.jpg)

.jpg)

.jpg)



.jpg)









